近期，组织人事处坚持“统筹规划、分步实施、有序推进”原则，抓住“组织、质量、安全、利用”四个关键，执行“十二步走”流程，扎实推进干部人事档案数字化建设工作，确保数字化工作“做实、做细、做全、做精”，为下一步干部选拔任用提供内容丰富、信息准确的参考数据。

一是强化组织收集，确保材料完整。数字化建设工作启动以来，组织人事处管档人员以“钉钉子”的精神，先行对干部档案进行查缺，对档案中不规范和缺失的重点材料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充，以支部为补充单元，采取一对一的办法集中发放材料缺失清单，限期进行补充，多渠道收集补充干部人事档案缺失材料。截至目前现已收集缺少材料2000余份，补充个人说明近500份、调查报告近100份，有效保障了档案材料的完整性和规范性。

二是突出质量规范，确保基础质量。每卷档案都严格按照档案出库、整理、查缺、补充、裱糊、编码、目录编辑、图像扫描、图像处理、数据复审、打印装订、归还入库“十二步走”工作流程进行处理，确保数字化工作“四个做到”。全面掌握档案数字化工作底数和实施进度，按照档案数字化工作的相关要求，细化工作措施和操作流程，提升工作质效，确保月有进度，季有成效，有计划、分步骤地全面推进档案数字化工作。

三是守住安全红线，筑牢“安全网”和“防火墙”。与工作人员签订《保密协议》，在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装24小时监控设备，防止档案材料发生涂改，丢失、损坏等现象。同时，制定干部人事档案的保护与安全保密制度，明确档案数字化处理期间的工作纪律以及管理人员的工作职责、岗位职责，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密。

四是注重利用管理，确保数字档案的完整性。数字化建设工作完成后，严格按照干部数字档案查阅审批管理制度，及时启用干部档案管理信息系统进行日常查阅，实现“一人两档”（纸质档案和数字档案）同步管理，进一步提升干部人事档案利用效率和信息化管理水平。注重做好数字化后期维护工作，运用干部人事档案管理系统，及时对新形成的考核、工资、奖惩、任免等归档材料进行收集补充、并进行整理、数字化扫描和高清处理，确保数字档案的完整性。（通讯员 徐悦）